Membuat hyperlink pada Ms. Power

Membuat hyperlink pada Ms. Power

        Ms. Power point adalah aplikasi bawaan microsoft yang dibuat untuk membantu kita dalam melakukan presentasi. kali ini kita akan membahas tentang cara membuat hyperlink pada Ms.power point, Hyperlink adalah Salah satu fitur dalam ms. Power point yang cukup membantu dalam berpindah dari slide satu menuju slide lainnya atau memasukan file atau link dari internet .

1. membuat hyperlink untuk berpindah slide

• langkah pertama yang harus dilakukan sebelum membuat hyperlink adalah membuat slide dan membuat data data yang ingin dipresentasikan terlebih dahulu agar mudah untuk kita membuat dan meletakan hyperlink
• langkah ke dua iyalah membuat sebuah object hyperlink untuk menuju slide yang ingin di tuju seperti contoh berikut:  
  
• langkah selanjutnya iyalah menklik kanan pada object yang telah dibuat > hyperlink>places in this document>pilih slide yang ingin dituju>lalu klik oke. maka slide sudah bisa digunakan dalam mode hyperlink:
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
• 
  

Menggunakan rumus if di Microsoft Excel

Menggunakan rumus if di Microsoft Excel

Pada tugas kali ini kita akan menghitung gaji dengan menggunakan rumus IF pada Ms.Excel.

·         Langkah pertama yang harus kita buat adalah  membuat tabel dan mengisi datanya sebelum mulai menghitung dan buat seperti pada gambar.

·         Untuk menghitung gaji pokok adalah perkalian antara GOL dan NIM dibagi 1000 maka rumusnya adalah =e9*c2/1000 e9 kita dapatkan dari colom gol milik anggi dan c2 adalah colom NIM, jangan lupa untuk membuat lambang rupiah untuk menandakan mata uang.

·         Langkah selanjutnya adalah menghitung tunjangan suami/istri tentunya tunjangan ini hanya didapat yang sudah menikah jika belum menikah maka  tidak mendapat tunjangan suami istri. cara menghitungnya adalah

Ø  Status menikah adalah Y maka 10%  gaji pokok

Ø  Status menikah adalah T maka 0, rumus yang digunakan pada tabble adalah =IF(C9="Y";G9*10%;0), c9 adalah kolom status menikah yang berisi Y dan g9 adalah kolom gaji pokok yang akan dikali 10% dan jika bukan y maka hasilnya akan nol seperti pada gambar.

·         Selanjutnya adalah menghitung tunjangan anak yang mana sama seperti tunjangan suami istri jika memiliki anak maka akan mendapat tunjangan dan jika tidak maka tidak akan mendapat tunjangan. Yang mana rumusnya adalah =IF(D9=0;G9*0;IF(D9<3;G9*D9*5%;G9*3*5%)) yang didapat dari

Ø  Jumlah anak <=3, maka 5% dari jumlah anak dikalikan gaji pokok

Ø  Jumlah anak >3, maka 5% dari 3 kali gaji pokok

Lihat gambar:

·         Selanjutnya adalah menhitung tunjangan masa kerja  dengan syaratnya adalah

Ø  Masa kerja <1 maka tidak ada tunjangan   =>       IF(F9<1;0

Ø  Masa kerja 1-3 maka 10% dari gaji pokok   =>       IF(F9=1-3;10%*G9

Ø  Masa kerja 4-6 maka 20% dari gaji pokok   =>       IF(F9=4-6;20%*G9

Ø  Masa kerja 7-9 maka 30% dari gaji pokok   =>       IF(F9=7-9;30%*G9

Ø  Masa kerja >9 maka 40% dari gaji pokok    =>       40%*G9

Maka rumus yang digunakan dalam colom tersebut adalah seperti ini

 =IF(F9<1;0;IF(F9=1-3;10%*G9;IF(F9=4-6;20%*G9;IF(F9=7-9;30%*G9;40%*G9)))) lihat gambar.

·         Langkah selanjutunya adalah menghitung total gaji. Cara menghitung gaji adalah gaji pokok + semua tunjangan(suami/istri,anak,masa kerja) maka rumusnya adalah =SUM(G9;H9;I9;J9) seperti pada gambar:

·         Setelah itu menghitung total, yaitu dengan menjumlah semua total gaji seperti pada gambar maka rumusnya adalah : =SUM(K9;K10;K11;K12;K13;K14;K15;K16;K17;K18;)

MEMBUAT SURAT MENGGUNAKAN MAILINGS

                MEMBUAT SURAT MENGGUNAKAN MAILINGS

·         Langkah pertama yaitu membuat daftar surat kosong atau yang belum diisi oleh data terlebih dahulu  dengan menggunakan ms. Word 

·         Kemuadian kita buat data-datanya didalam ms.excel dalam contoh saya membuat 5 data untuk dibuat surat suratnya 

·         Kemudian klik menu Mailings pada menu bar di ms.word

·         Kemudian pilih start Mail Marge > Step-by-step Mail Marge Wizard...

·         Kemudian pilih Select Recipient > Use an Existing List... dan buka data excel yang tadi dibuat  lalu klik open

 

·         Kemudian Klik Insert Merge Field maka akan muncul menu seperti ini maka klik insert

·         Lalu klik Finish Merge > Print Documents

·         Pilih option all > ok

·         Pilih tipe file untuk menyimpan file yg telah dijadikan mail marge misal pdf atau xps

·         Kemudian klik oke maka mail marge sudah selesai dibuat

Maka hasilnya akan seperti dibawah ini>>>>>>

PENGGUNAAN FORMUA DAN FUNGSI DASAR PADA EXCEL

PENGGUNAAN FORMUA DAN FUNGSI DASAR PADA EXCEL

Mengenal rumus formula adapun sebagai berikut

Jika menggunakan lebih dari satu rumus maka gunakan lah () terlebih dahuu agar komputer dapat menghitungnya terlebih dulu

·        Operasi penjumlahan

1.   Ketik contoh di bawah pada lembar kerja Excel ,Tempatkan sel aktif di C2. Kita akan menjumlahkan Kolom 1 dan Kolom 2, Pada sel C2, ketik rumus berikut ini.

Tip : Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan pada operasi penjumlahan.

a. Jangan lupa menuliskan tanda = diawal proses perhitungan.

b. Jangan sampai salah memasukkan sel yang akan dijumlahkan.

c. Jangan lupa tanda + untuk menambahkan sel‐sel yang akan

d. dijumlahkan.

·        Operasi pengurangan

sama seperti penjumlahan namun rumus  yang digunakan berbeda seperti pada gambar

·        Operasi perkalian

Berbeda dengan penjumlaha dan pengurangan rumus perkalian pun berbeda juga adapun rumus prkalian adalah (*) seperti gambar

·        Operasi pembagian

Rumus yang digunakan dalam pembagian adalah(/) seperti pada gambar

·        Penggabungan operasi aritmatika

Gambar dibawah ini adalah contoh menggabungkan beberapa rumus atau hitungan

Kemudian buat seperti ini

·        Operasi aritmatika lanjut

Ø Ketik contoh di bawah pada lembar kerja Excel.

Ø Tempatkan sel aktif di bagian Rata‐rata, yaitu di sel F2.

Ø Rata‐rata dihitung dengan cara menjumlahkan ketiga nilai, kemudian dibagi 3. Jika ditulis formulakan seperti di bawah ini. Rata‐rata =(Nilai 1 + Nilai 2 + Nilai 3)/3

Ø Sel F2 akan berisi =(C2+D2+D3)/3. Perhatikan penulisan formulanya. Jangan lupa menuliskan kurung pembuka dan penutupnya.

Ø Maka hasilnya akan seperti ini

·        Menggunakan fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ).

·        Fungsi SUM

Fungsi SUM sama dengan rumus (+) pada excel namun memudahkan jika kita ingin menjumlahkan dalam jumlah cell banyak contoh :

Maka hasilnya akan seperti ini

·        Fungsi average

fungsi Average ( ) adalah mecari rata‐rata dari sejumlah nilai contoh:

Maka Hasilnya akan seperti ini.

·        Fungsi Min dan Max

Fungsi rumus min adalah mencari nilai terendah sedangkan max adalah mencari nilai tertinggi

Maka hasilnya akan seperti ini.