MEMBUAT SURAT MENGGUNAKAN MAILINGS

                MEMBUAT SURAT MENGGUNAKAN MAILINGS

·         Langkah pertama yaitu membuat daftar surat kosong atau yang belum diisi oleh data terlebih dahulu  dengan menggunakan ms. Word 

·         Kemuadian kita buat data-datanya didalam ms.excel dalam contoh saya membuat 5 data untuk dibuat surat suratnya 

·         Kemudian klik menu Mailings pada menu bar di ms.word

·         Kemudian pilih start Mail Marge > Step-by-step Mail Marge Wizard...

·         Kemudian pilih Select Recipient > Use an Existing List... dan buka data excel yang tadi dibuat  lalu klik open

 

·         Kemudian Klik Insert Merge Field maka akan muncul menu seperti ini maka klik insert

·         Lalu klik Finish Merge > Print Documents

·         Pilih option all > ok

·         Pilih tipe file untuk menyimpan file yg telah dijadikan mail marge misal pdf atau xps

·         Kemudian klik oke maka mail marge sudah selesai dibuat

Maka hasilnya akan seperti dibawah ini>>>>>>

PENGGUNAAN FORMUA DAN FUNGSI DASAR PADA EXCEL

PENGGUNAAN FORMUA DAN FUNGSI DASAR PADA EXCEL

Mengenal rumus formula adapun sebagai berikut

Jika menggunakan lebih dari satu rumus maka gunakan lah () terlebih dahuu agar komputer dapat menghitungnya terlebih dulu

·        Operasi penjumlahan

1.   Ketik contoh di bawah pada lembar kerja Excel ,Tempatkan sel aktif di C2. Kita akan menjumlahkan Kolom 1 dan Kolom 2, Pada sel C2, ketik rumus berikut ini.

Tip : Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan pada operasi penjumlahan.

a. Jangan lupa menuliskan tanda = diawal proses perhitungan.

b. Jangan sampai salah memasukkan sel yang akan dijumlahkan.

c. Jangan lupa tanda + untuk menambahkan sel‐sel yang akan

d. dijumlahkan.

·        Operasi pengurangan

sama seperti penjumlahan namun rumus  yang digunakan berbeda seperti pada gambar

·        Operasi perkalian

Berbeda dengan penjumlaha dan pengurangan rumus perkalian pun berbeda juga adapun rumus prkalian adalah (*) seperti gambar

·        Operasi pembagian

Rumus yang digunakan dalam pembagian adalah(/) seperti pada gambar

·        Penggabungan operasi aritmatika

Gambar dibawah ini adalah contoh menggabungkan beberapa rumus atau hitungan

Kemudian buat seperti ini

·        Operasi aritmatika lanjut

Ø Ketik contoh di bawah pada lembar kerja Excel.

Ø Tempatkan sel aktif di bagian Rata‐rata, yaitu di sel F2.

Ø Rata‐rata dihitung dengan cara menjumlahkan ketiga nilai, kemudian dibagi 3. Jika ditulis formulakan seperti di bawah ini. Rata‐rata =(Nilai 1 + Nilai 2 + Nilai 3)/3

Ø Sel F2 akan berisi =(C2+D2+D3)/3. Perhatikan penulisan formulanya. Jangan lupa menuliskan kurung pembuka dan penutupnya.

Ø Maka hasilnya akan seperti ini

·        Menggunakan fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ).

·        Fungsi SUM

Fungsi SUM sama dengan rumus (+) pada excel namun memudahkan jika kita ingin menjumlahkan dalam jumlah cell banyak contoh :

Maka hasilnya akan seperti ini

·        Fungsi average

fungsi Average ( ) adalah mecari rata‐rata dari sejumlah nilai contoh:

Maka Hasilnya akan seperti ini.

·        Fungsi Min dan Max

Fungsi rumus min adalah mencari nilai terendah sedangkan max adalah mencari nilai tertinggi

Maka hasilnya akan seperti ini.

Mengatur format pada Excel

Mengatur Format Anka Dalam M. Excel

Langkah awal iyalah membuat datanya terlebih dahulu kemudian ketiklah angka yang ingin dicantumkan seperti pada gambar kemudian klik kanan pada klom yang berisi angka tersebut dan pilih format cells klik tab number kemudian pilih number klik centang pada tulisan use 1000 separator (.) lalu kllik oke

Mengatur tampilan tanggal dan waktu

Klik atau blog data yang ingin format tanggalnya dirubah lali klik kanan dan pilih format cells maka akan muncul tampilan seperti ini, klik number kemudian pilih Date dan pilih mode tanggal yang diinginkan lalu tekan oke

Kemudian mengganti waktu  sama seperti mengubah tanggal yaitu dengan klik kanan dan pilih format cells maka akan muncul tampilan seperti ini, klik number kemudian pilih Time dan pilih mode yang diinginkan lalu tekan oke

Format cell border

Pertama kita blok berapa jumlah cell yang ingin kita buat sebagai border nya setelah itu kik

 maka akan muncul pilihan seperti dibawah kemudian atur border seperti yang dinginkan

jika ingin mengubah tampilan garis border menjadi lebih tebal atau mengubah warna border maka pilih more border dan akan muncul seperti ini

Format cell aligment

dalam mengatur aligment kita bisa mengunakan marge and center untuk menggabungkan beberapa kolom seperti gambar ini

sementara warp text digunakan untuk mengubah text dalam cell menjadi beberapa baris untuk menyesuai dengan ukuran cell, wrap text biasanya digunakan jika jumlah kolom yang dibuat pada Excel banyak/panjang maka untuk memperpendek kita gunakan Wrap text

Mengatur teks secara warp text dan aligment dengan format cells seperti pada gmbar dibawah

Dari Tab Alignment yang dipilih, terdapat beberapa bagian yang digunakan untuk mengatur perataan teks pada sebuah sel, antara lain:

·         Text Alignment Horizontal:

menentukan perataan data secara horizontal, dimana secara standar akan tertulis di dalam kotak dialognya adalah Default, tapi bias diubah dengan memilih list yang ada, yaiutu Left (rata kiri), Center (rata tengah), Right (rata kanan), Justified (rata kiri dan kanan) dan Filled (data teks atau angka akan diulang penulisannya sehingga memenuhi lebar sel)

·         Text Alignment Vertikal:

menentukan perataan text data secara vertical

Top, data dalam sel akan diletakkan diatas atau rata atas terhadap tinggi baris

Middle, data akan diletakan rata tengah terhadap tinggi baris

•       Bottom, data akan diletakan dibawah atau rata bawah terhadap tinggi baris

•       Text Orientation, menentukan arah penulisan text (secara mendatar horizontal, vertical stacked, reference edge)

•       Text Control, mengatur data pada sel.

•       Warp Text Automatically, melipat teks ke baris baru atau data akan ditampilkan ke bawah jika lebar sel tidak mencukupi untuk menampung panjang teks yang ditulis.

•       Shrink to fit cell size, menyesuaikan ukuran huruf suatu teks yang cukup panjang terhadap lebar kolom.

•       Merge Cells, untuk mengabungkan beberapa cell menjadi satu.